Agente administrative

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à notre équipe pour combler le poste suivant :

Agente administrative

Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.

RESPONSABILITÉS

• Répondre au téléphone et diriger les appels
• Gérer le courrier et les courriels généraux
• Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)
• Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis
• Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres
• Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)
• Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables
• Priorise selon les besoins de l’équipe

RESPONSABILITÉS (SUITE)

• Transmettre des documents à la comptabilité
• Planifier et organiser les rencontres des membres
• Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres
• Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations
• Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)
• Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)
• Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau
• Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative

PROFIL RECHERCHÉ

Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact

Compétences en gestion de priorité et d’outils de         planification

Excellent français écrit

SCOLARITÉ

Minimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente.

COMPÉTENCES CLÉS 

Organisée, Sens des priorités
Grande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)
Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.
Engagée, envie d’apprendre
Esprit d’équipe, discrétion

NOUS VOUS OFFRONS :

Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requise

Salaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience).

Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.